超干!國(guó)萬(wàn)宿舍系統(tǒng)后臺(tái)功能大產(chǎn)品中心
您之所以在考慮是否安裝宿舍系統(tǒng),大概率是因?yàn)檫不了宿舍系統(tǒng)的功能與好處,因此,國(guó)萬(wàn)科技為您整理了“宿舍管理系統(tǒng)知多少”,超級(jí)干...
1.員工住宿信息管理
該模塊是對(duì)員工的信息和床位的信息進(jìn)行配對(duì),實(shí)現(xiàn)一人一鋪,男女不混住。管理員可通過Excel表格直接導(dǎo)入員工信息和床位信息到系統(tǒng)中,之后在系統(tǒng)中操作就行;如需導(dǎo)出,可點(diǎn)擊綠色的“導(dǎo)出”選項(xiàng)一鍵導(dǎo)出,操作簡(jiǎn)單,方便快捷。
2.員工水電費(fèi)管理
(1)主要有兩個(gè)特色功能,一是記錄每個(gè)宿舍的整體水電費(fèi)情況再計(jì)算個(gè)人的水電費(fèi),二是擁有多種收費(fèi)類型,可以做到精準(zhǔn)計(jì)費(fèi)。
(2)系統(tǒng)可對(duì)個(gè)別員工登記,也可批量的導(dǎo)入員工水電表登記,通過簡(jiǎn)單的刷身份證即可查詢費(fèi)用和繳費(fèi),并可根據(jù)需求設(shè)置不同單價(jià)和統(tǒng)計(jì)月報(bào)表。
3.對(duì)員工宿舍的設(shè)備進(jìn)行維修與管理
員工在宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)了物品設(shè)備損壞,可在手機(jī)上先對(duì)要維修的物品進(jìn)行登記,管理員安排維修后即有維修進(jìn)度和記錄可查看。另外后臺(tái)也可直接統(tǒng)計(jì)維修費(fèi)用等相關(guān)記錄,方便財(cái)務(wù)和管理人員進(jìn)行總的管理和查詢。
4.宿舍員工獎(jiǎng)懲管理
宿舍管理系統(tǒng)中有獎(jiǎng)懲模塊,支持對(duì)宿舍或宿舍成員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,并且都會(huì)記錄在冊(cè),獎(jiǎng)懲分明有利于宿舍管理,可幫助公司進(jìn)一步規(guī)范員工的住宿行為,保持良好的行為習(xí)慣和宿舍紀(jì)律,減少住宿員工之間的摩擦,也給新入住的員工帶來(lái)更好的體驗(yàn)。
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5.宿舍衛(wèi)生評(píng)比
主要是對(duì)宿舍的衛(wèi)生狀況進(jìn)行評(píng)比、登記,并設(shè)置評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)。經(jīng)過評(píng)比,能讓員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,讓宿舍環(huán)境更加整潔、更加溫馨,這樣也能提升員工宿舍生活的質(zhì)量和進(jìn)一步增進(jìn)員工與企業(yè)的感情。
6.宿舍管理
其中包括對(duì)樓棟、樓層、房間、床位及設(shè)備集中管理,新增、修改或刪除相關(guān)信息。系統(tǒng)保持實(shí)時(shí)監(jiān)控,管理員可隨時(shí)查詢各方面的信息,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、新增人員或物品時(shí)也能直接修改相關(guān)信息,降低宿舍管理的難度。
7.員工管理
員工信息的管理是宿舍管理非常重要的一部分,管理好人員信息,不僅分配的時(shí)候方便查找,而且在統(tǒng)計(jì)的時(shí)候也能一鍵查詢,快捷又簡(jiǎn)單。
8.用戶管理
該模塊是針對(duì)管理人員的管理,宿舍系統(tǒng)在登入過程中會(huì)識(shí)別不同權(quán)限的人員信息,呈現(xiàn)的界面內(nèi)容也會(huì)不一樣。當(dāng)前系統(tǒng)存在的權(quán)限有:管理員、宿管員、操作員,這里的權(quán)限是可以自由添加或刪除的。
9.數(shù)據(jù)模板管理
當(dāng)員工、床位、設(shè)備、入住、退宿等信息需要大批量輸入操作時(shí)就會(huì)用到這里的模板功能,按照系統(tǒng)特定的模板制作好表格,一次性導(dǎo)入系統(tǒng)當(dāng)中,可以大大節(jié)約時(shí)間和省去重復(fù)的操作流程。
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